• Tan Sri Mahmood Berharap S.P.A Lebih Cemerlang Berinovatif Berintegriti Dan Berdaya Saing
• S.P.A Sertai Perarakan Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Kebangsaan 1436H/2015M
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil. 1 Tahun 2015
• Sesi Temu Duga PTD Gred M41
• Perhimpunan Khas Bersama Menteri
• PERISTIWA BERGAMBAR 13 Jan : Mesyuarat Penubuhan Unit Integriti
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil. 2 Tahun 2015
• PERISTIWA BERGAMBAR 20 Jan : Seminar S.P.A Outreach Di Kuching Sarawak
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil. 3 Tahun 2015
• PERISTIWA BERGAMBAR 20 Januari : Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PASPA
• PERISTIWA BERGAMBAR 22 Jan : Mesyuarat Pra Suruhanjaya
• PERISTIWA BERGAMBAR 22 Jan : Seminar Penghayatan Transformasi
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil. 4 Tahun 2015
• PERISTIWA BERGAMBAR 27 Jan : Pengerusi S.P.A Serah Surat Lantikan Pegawai Tuga-Tugas Khas
• PERISTIWA BERGAMBAR 27 Jan : Mesyuarat PLP
• "Tugas dan peranan kakitangan awam beri penjelasan" Tan Sri Mahmood Adam
• PERISTIWA BERGAMBAR 29 Januari : Mesyuarat-Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2015
• Lawatan Kerja SPA Negeri Perak Ke S.P.A Malaysia
• PERISTIWA BERGAMBAR 29 Januari : Perjumpaan Pengerusi S.P.A Bersama Pegawai Gred 41-48
• PERISTIWA BERGAMBAR 30 Januari : Bengkel Pengacaraan Majlis Rasmi

Bahagian

• Bahagian Pengambilan
• Bahagian Pengambilan Khas
• Bahagian Perkhidmatan
• Bahagian Penilaian Kompetensi
• Bahagian Naik Pangkat dan Tatatertib
• Bahagian Digital dan Informatik

• Bahagian Dasar dan Perhubungan Korporat
• Bahagian Urus Setia Mesyuarat
• Bahagian Khidmat Pengurusan
• Urus Setia Sabah
• Urus Setia Sarawak
• Urus Setia Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman & Perundangan

• BERITA RINGKAS 30 Ogos -------- Kunjungan Hormat Pengerusi SPA Negeri Perak Ke SPA Malaysia
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil.26 Tahun 2019 dan Mesyuarat Khas Bil.3 Tahun 2019
• Bengkel Semakan Semula Pelan Strategik Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil 25/2019
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil 24/2019
• BERITA RINGKAS 16 Ogos ----- Ahli Suruhanjaya Baharu
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil 23/2019

• Hari Kerjaya Di UTAR
• "KIK untuk penambahbaikan berterusan" ---- Tan Sri Mahmood Adam
• Majlis Inovasi S.P.A 2013, Kumpulan MERPATI Juara Tiga Tahun Berturut-Turut
• Pertandingan Badminton JPM 2013, S.P.A Naib Juara
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil 38/2013
• Pertandingan Bola Jaring MAKSWIP 2013 , S.P.A Naib Juara
• Lawatan Dari Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
• PERISTIWA BERGAMBAR ---- ASPA Anjur Bengkel Formulasi Pelan Tindakan Dan Anggaran Kos
• PERISTIWA BERGAMBAR ----- Sesi Temu bual Tan Sri Mahmood Adam Bersama Pelajar UiTM
• Perlawanan Badminton Persahabatan Antara S.P.A Dan SUK Pulau Pinang
• Kunjungan Hormat Pengerusi SPA Ke Atas Menteri Besar Perlis
• Badminton Persahabatan, S.P.A Menang
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil 39/2013
• Seminar S.P.A Outreach Peringkat Negeri Perlis
• Sesi Interaksi Pengerusi S.P.A Dan Karnival Kerjaya Peringkat Negeri Perlis
• Mesyuarat Suruhanjaya Bil 40/2013
• "Berhati-hati Sebelum Mengambil Tindakan Tatatertib" -- Tan Sri Mahmood Adam
• PERISTIWA BERGAMBAR ------- Sesi Perjumpaan Dan Perbincangan Tan Sri Mahmood Adam Bersama Pemain Elite Badminton S.P.A
• PERISTIWA BERGAMBAR ----- Kursus Pengurusan Keselamatan Perlindungan Pejabat
• PERISTIWA BERGAMBAR ----- Kursus Kemudahan Cuti Dalam Perkhidmatan

Bahagian Pengambilan

• Objektif

  Memberi khidmat sokongan sebagai urus setia kepada Suruhanjaya dalam urusan pengambilan anggota-anggota Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana ke dalam Perkhidmatan Awam di bawah bidang kuasanya supaya kemas, teratur dan pantas.

• Tugas

  Bertanggungjawab untuk menguruskan semua urusan pelantikan bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana (Kumpulan B di bawah JKK) bagi memenuhi salah satu fungsi SPA berdasarkan Perkara 144 (1) Perlembagaan Persekutuan.

• Fungsi

  Menguruskan pengisian kekosongan jawatan tetap/kontrak untuk Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana (bagi kelayakan diploma/ /STPM/ Sijil Matrikulasi Kementerian Pendidikan Malaysia) untuk semua Kementerian/Jabatan dan 4 negeri: Perlis, Pulau Pinang, Negeri Sembilan dan Melaka;dan Menguruskan jadual perjalanan Ahli Suruhanjaya untuk urusan temu duga.

• Piagam Pelanggan

  Kami pegawai dan kakitangan Bahagian Pengambilan, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam berjanji akan memberi perkhidmatan yang cekap dalam menguruskan pengambilan bermula daripada permohonan Kementerian/Jabatan diterima dengan lengkap sehingga tawaran dikeluarkan kepada Kementerian/Jabatan dalam tempoh 8 - 12 minggu.

• Aktiviti Utama Bahagian Pengambilan

  Unit Proses
  Semakan permohonan melalui sistem ePengisian; Penyediaan Penyata Lembaga Permulaan (tapisan) untuk Gred 29 ke atas; Penyediaan Pakej Temu Duga untuk Lembaga Temu Duga; dan Sebagai Urus Setia semakan dokumen di kaunter temu duga.
  Maklumat lanjut : 03-88856364/03-88856374/03-88856146/03-88856128

  Unit Temu Duga
  Menyediakan jadual temu duga bagi Ahli Suruhanjaya ; dan membuat tempahan bilik temu duga, hotel dan kenderaan Ahli Suruhanjaya.
  Maklumat lanjut : 03-8885 6330/0388856379

  Unit Kertas Suruhanjaya
  Semakan laporan temu duga; Semakan nilai pengiktirafan kelayakan calon; dan Penyediaan Kertas Pertimbangan Suruhanjaya.
  Maklumat lanjut : 03-88806485/03-88856331/03-88856340/03-88856334

  Unit Tawaran
  Kemas kini status calon ke dalam sistem dan pemakluman keputusan temu duga melalui Portal SPA; dan Penyediaan surat tawaran lantikan kepada calon dan Kementerian/Jabatan;
  Maklumat lanjut : 03-88856357/03-88856275/03-88856350/03-88856348

  Unit Perubatan
  Penyediaan Penyata Lembaga Permulaan (tapisan) bagi jawatan Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi; dan
  Penyediaan Kertas Pertimbangan Suruhanjaya.

  Unit Pentadbiran
  Menguruskan sistem ePertanyaan; dan
  Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan kewangan bahagian.
  Maklumat lanjut : 03-8885 6332/03-88856337/03-88856306/03-88856353

• Sistem Pengambilan - Sistem Mengambil Sepanjang Masa (SMSM)

  Urusan pengambilan yang dilaksanakan oleh SPA kini menggunakan sistem berkomputer sepenuhnya, yang dikenali sebagai Sistem Mengambil Sepanjang Masa, atau ringkasannya SMSM. Sistem ini diperkenalkan dalam bulan Januari 1997. Di bawah SMSM, permohonan jawatan boleh dibuat pada bila-bila masa sepanjang tahun. SMSM memudahkan urusan pendaftaran permohonan, tapisan, penyenaraian calon lantikan dan simpanan, penjadualan temu duga, penentuan tempat temu duga dan tawaran jawatan. Di bawah sistem ini pemohon boleh mengemukakan permohonan secara online di Portal SPA http://www.spa.gov.my.

• Proses Pengambilan Di SPA

  Urusan pengambilan yang dilaksanakan oleh SPA kini menggunakan sistem berkomputer sepenuhnya, yang dikenali sebagai Sistem Mengambil Sepanjang Masa, atau ringkasannya SMSM. Sistem ini diperkenalkan dalam bulan Januari 1997. Di bawah SMSM, permohonan jawatan boleh dibuat pada bila-bila masa sepanjang tahun. SMSM memudahkan urusan pendaftaran permohonan, tapisan, penyenaraian calon lantikan dan simpanan, penjadualan temu duga, penentuan tempat temu duga dan tawaran jawatan. Di bawah sistem ini pemohon boleh mengemukakan permohonan secara online di Portal SPA http://www.spa.gov.my.

• Permohonan Kementerian/ Jabatan/ SUK Negeri

  SPA akan memulakan urusan pengambilan bagi sesuatu jawatan sebaik sahaja menerima permohonan dari Kementerian/Jabatan/SUK Negeri yang berkenaan untuk mengisi jawatan tersebut. Kementerian/Jabatan/SUK Negeri adalah bertanggungjawab melaporkan kekosongan kepada SPA dengan memaklumkan bilangan jawatan yang hendak diisi serta maklumat lain seperti jumlah kekosongan yang dijangka wujud dalam tempoh terdekat, senarai tugas jawatan, diskripsi tugas dan sebagainya melalui ePengisian. Kementerian/Jabatan/SUK Negeri juga boleh memohon apa-apa keperluan khusus yang perlu calon miliki seperti pengkhususan kelayakan mengikut keperluan jabatan atau keperluan skop tugas skim perkhidmatan yang ingin diisi. Kementerian/Jabatan/SUK Negeri perlu memaklumkan jumlah kekosongan sebenar yang ingin diisi dan kekosongan yang dijangka berlaku akibat persaraan, perletakan jawatan, kenaikan pangkat dan lain-lain kekosongan yang akan berlaku dalam tempoh 1 tahun akan datang.

  Urusan permohonan pengisian bagi sesuatu jawatan adalah tidak melebihi dua kali setahun. Untuk itu, Kementerian/Jabatan/SUK Negeri perlu membuat perancangan yang teliti serta mengambil kira urusan kenaikan pangkat sebelum mengemukakan permohonan pengisian jawatan kepada SPA.

• Iklan/ Pendaftaran

  SPA telah melaksanakan urusan permohonan jawatan sepanjang masa melalui online. Dengan kaedah ini, SPA tidak lagi mengiklankan kekosongan jawatan di akhbar sebelum sesuatu urusan pengambilan bagi pengisian jawatan kosong dilaksanakan. Mulai tahun 2009, pendaftaran SPA dijalankan secara online sepenuhnya. Calon perlu berdaftar dengan SPA menggunakan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i). Calon boleh memohon sehingga maksimum 15 pilihan jawatan berdasarkan kelayakan dan minat mereka. Seperti biasa, permohonan boleh dibuat pada bila-bila masa dan tempoh sah laku pendaftaran adalah selama 1 tahun.

  Permohonan yang lengkap akan didaftarkan di dalam bank data SPA. Tempoh sah laku setiap pendaftaran ialah 1 tahun. Sekiranya pemohon masih tidak ditawarkan sebarang jawatan dalam tempoh 1 tahun dari tarikh Surat Akuan Pendaftaran, mereka perlu memperbaharui pendaftaran sekiranya masih berminat. Berdasarkan permohonan yang dikemukakan oleh Kementerian/Jabatan/SUK Negeri, SPA akan memulakan urusan pengambilan dengan menyemak pemohon yang memohon jawatan berkenaan yang pendaftarannya masih sah. Oleh itu, pemohon dinasihatkan supaya memastikan pendaftaran mereka sentiasa sah/aktif.

• Tapisan/ Ujian

  Tapisan ialah peringkat menyenarai pendek calon-calon untuk dipanggil temu duga. Tapisan dilakukan sekiranya jumlah permohonan yang dijana dari bank data SPA jauh melebihi jumlah jawatan kekosongan yang hendak diisi. Oleh itu tapisan akan dibuat hinggalah jumlah calon yang sesuai untuk dipanggil temu duga diperolehi. Jumlah calon temu duga biasanya ditentukan berdasarkan nisbah 10 calon bagi setiap satu kekosongan jawatan dan 10 - 15 calon bagi jawatan yang melibatkan ujian fizikal.

  Asas tapisan yang utama adalah mengikut kehendak skim jawatan berkenaan. Walau bagaimanapun, sekiranya jumlah permohonan melebihi jumlah kekosongan, asas-asas tapisan lain boleh digunakan. Antara tapisan yang biasa dikenakan adalah bidang pengkhususan, pencapaian Cumulative Grade Point Average (CGPA) dan lulus peperiksaan khas. Lain-lain asas tapisan ialah jantina, umur, kelayakan lebih tinggi seperti Ijazah Sarjana / PHD dan anak negeri serta keperluan-keperluan lain yang dinyatakan secara khusus oleh Kementerian/Jabatan yang memohon pengisian sesuatu jawatan itu. Peperiksaan Online dan ujian psikometrik merupakan salah satu kaedah tapisan.

• Temu Duga

  Calon yang melepasi tapisan akan dipanggil temu duga. Selain daripada Kuala Lumpur dan Putrajaya, SPA akan menetapkan tempat temu duga di semua ibu negeri di Semenanjung dan beberapa tempat di Sabah dan Sarawak.

• Kertas Suruhanjaya/ Tawaran

  Calon yang melepasi tapisan akan dipanggil temu duga. Selain daripada Kuala Lumpur dan Putrajaya, SPA akan menetapkan tempat temu duga di semua ibu negeri di Semenanjung dan beberapa tempat di Sabah dan Sarawak.

Bahagian Pengambilan Khas

• Objektif

  Bahagian Pengambilan Khas bertanggungjawab untuk memproses dan mendaftarkan permohonan calon yang berkelayakan mengikut skim, menguruskan pemilihan pelatih-pelatih Separa Perubatan dan pelantikan mereka selepas tamat latihan ke jawatan kontrak atau tetap tertakluk kepada kekosongan jawatan semasa dan perakuan daripada Kementerian Kesihatan Malaysia. Bahagian ini juga menguruskan urusan pengambilan dan lantikan bagi Kumpulan Pelaksana (Gred 19 dan ke bawah bagi kelayakan PT3/PMR dan SPM/SVM) di pelbagai Kementerian dan Jabatan dengan sempurna dan cekap dalam masa yang ditetapkan.

• Tugas

  • Menyediakan maklumat bagi penyiaran iklan bagi jawatan Kumpulan Pelaksana (Gred 19 dan ke bawah bagi kelayakan PT3/PMR dan SPM/SVM) dalam Perkhidmatan Awam dan Latihan Separa Perubatan bagi Kementerian Kesihatan Malaysia;
  • Memproses dan mendaftarkan permohonan calon yang berkelayakan mengikut skim;
  • Menguruskan pemilihan pelatih-pelatih Separa Perubatan dan pelantikan mereka selepas tamat latihan ke jawatan kontrak atau tetap tertakluk kepada kekosongan jawatan semasa dan perakuan daripada Kementerian Kesihatan Malaysia; dan
  • Menguruskan urusan pengambilan dan lantikan bagi Kumpulan Pelaksana (Gred 19 dan ke bawah bagi kelayakan PT3/PMR dan SPM/SVM) di pelbagai Kementerian dan Jabatan.

• Piagam Pelanggan

  Kami adalah bertanggungjawab untuk memberikan perkhidmatan yang berkualiti serta layanan yang adil dan saksama. Dengan itu kami berjanji:-

  1. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PSEE dalam tempoh 19 Minggu;
  2. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PAC dalam tempoh 22 Minggu;
  3. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PSEE dan PAC dalam tempoh 23 Minggu;
  4. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PSEE dan UKJK dalam tempoh 24 Minggu;
  5. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PSEE, Fizikal dan Pancaindera dalam tempoh 25 Minggu;
  6. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PSEE, UKJK dan PAC dalam tempoh 29 Minggu;
  7. Mengemukakan calon lantikan kepada Kementerian/Jabatan dari tarikh penerimaan permohonan bagi jawatan yang melibatkan urusan PSEE, Ujian Fizikal & Pancaindera dan PAC dalam tempoh 30 Minggu;
  8. Mengemukakan pelantikan kontrak dan tetap separa perubatan bagi pelatih – pelatih separa perubatan yang telah tamat latihan setelah menerima perakuan daripada Kementerian Kesihatan Malaysia dalam tempoh 4 Minggu; dan
  9. Memaklumkan keputusan temu duga kepada calon selepas tarikh akhir urusan temu duga tersebut dilaksanakan dalam tempoh 4 Minggu.

• Aktiviti Utama Bahagian Pengambilan Khas

  Unit Pentadbiran

  • Menguruskan hal ehwal pentadbiran, sumber manusia, kewangan bahagian dan urus setia mesyuarat Bahagian.

  Unit Separa

  • Menguruskan pengambilan pelatih bagi mengikuti Latihan Separa Perubatan di Institut Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM);
  • Mengemaskini maklumat status pelatih Latihan Separa Perubatan yang lapor diri, tidak lapor diri/ menolak tawaran melalui maklumat yang diterima daripada KKM;
  • Menguruskan pelantikan tetap/kontrak bagi pelatih yang telah tamat Latihan Separa Perubatan di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM); dan
  • Menguruskan penentuan status tawaran lantikan kontrak bagi pelatih Latihan Separa Perubatan yang menghidap masalah kesihatan.

  Unit Tawaran

  • Semakan laporan temu duga dan penyediaan Kertas Pertimbangan Suruhanjaya;
  • Kemas kini status calon ke dalam sistem dan pemakluman keputusan temu duga melalui Portal SPA; dan
  • Penyediaan surat tawaran lantikan kepada calon dan Kementerian/Jabatan melalui sistem mySTP.

  Unit Proses / Jadual

  • Mengurus dan memproses permohonan ePengisian bagi Kumpulan Pelaksana (Gred 19 dan ke bawah) dan seterusnya menyediakan Pra Penyata Lembaga Permulaan (PLP), Penyata Lembaga Permulaan (PLP), Cadangan Jadual Lembaga Temu duga (LTD) dan semakan kuota lantikan serta kuota simpanan untuk proses temu duga.

  Unit Pendaftaran/ Aduan

  • Menerima, menyemak dan mengemaskini maklumat pendaftaran Borang SPA8i calon; dan
  • Menjawab pertanyaan/aduan calon yang dikemukakan melalui Sistem ePertanyaan/ emel/ surat rasmi dan panggilan telefon.

  Unit Temu Duga

  • Menyelaras urusan temu duga dari aspek penetapan Pusat Temu Duga dan pelantikan Panel Temu Duga;
  • Memproses maklumat calon dalam sistem bagi penyediaan pakej temu duga, pemakluman panggilan temu duga kepada calon melalui portal,emel dan FB SPA;dan
  • Menguruskan sesi taklimat Panel Temu Duga, bertindak sebagai Urus Setia bagi Pusat Temu Duga di Putrajaya dan luar Putrajaya.

  Unit Kontrak

  • Urusan pelantikan secara kontrak bagi kumpulan pelaksana Gred 28 dan ke bawah melibatkan urusan pelantikan baharu dan semula pegawai kontrak; dan
  • Menyediakan Kertas Suruhanjaya, menguruskan surat kelulusan perakuan kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi/ Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri (PSUK) selepas diluluskan Mesyuarat KSJ, menguruskan fail-fail kontrak dan menyediakan Laporan Statistik bagi pelantikan secara kontrak setiap bulan.